POLITYKA PRYWATNOŚCI

KWRB Sp. z o.o.

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest KWRB Sp. z o.o., wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, zwana dalej "Administratorem".
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem:

• drogą elektroniczną: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
• drogą pocztową: ul. Władysława Trylińskiego 2, 10-683 Olsztyn

§ 2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych, wynikających z art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (m.in. marketing bezpośredni, analiza ruchu na stronie, bezpieczeństwo systemów IT).

§ 3. Cele i zakres przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
3.1. Korzystanie ze strony internetowej

• Dane: adres IP, dane techniczne przeglądarki, logi serwera.
• Cel: zapewnienie prawidłowego działania strony, bezpieczeństwo i diagnostyka techniczna.
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
• Okres przechowywania: do 12 miesięcy.

3.2. Formularz kontaktowy i korespondencja

• Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.
• Cel: obsługa zapytań, udzielanie odpowiedzi na pytania, nawiązanie kontaktu.
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO.
• Okres przechowywania: do czasu realizacji zapytania, a następnie przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami (do 3 lat).

3.3. Zawarcie i realizacja umowy

• Dane: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane do faktury, historia transakcji.
• Cel: wykonanie umowy i obsługa posprzedażowa.
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
• Okres przechowywania: przez czas trwania umowy, a następnie przez 5 lat (obowiązki rachunkowe) lub do przedawnienia roszczeń.

3.4. Marketing i newsletter

• Dane: adres e-mail, imię.
• Cel: przesyłanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną.
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (można ją wycofać w każdej chwili).
• Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.

§ 4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które zapewniają odpowiednie gwarancje bezpieczeństwa, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i infrastruktury IT;
• dostawcom oprogramowania i narzędzi analitycznych (np. Google Analytics);
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze;
• operatorom płatności elektronicznych;
• organom publicznym – wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach komercyjnych.

§ 5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Korzystamy z narzędzi, których dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności z usług Google LLC (USA). W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej lub innych mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony.

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym” – art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem danych wskazanych w § 1.

§ 7. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Stosujemy następujące rodzaje plików cookies:

• Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony (sesja, bezpieczeństwo). Nie wymagają zgody.
• Analityczne – pozwalają analizować ruch na stronie i zachowania użytkowników (np. Google Analytics). Wymagają zgody.
• Marketingowe – służą do personalizacji treści reklamowych i remarketingu. Wymagają zgody.

Możesz zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w każdej chwili, korzystając z ustawień swojej przeglądarki internetowej lub za pomocą panelu zarządzania zgodami dostępnego na stronie (baner cookies). Wyłączenie niektórych rodzajów cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

§ 8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Nasze środki bezpieczeństwa obejmują m.in. szyfrowanie połączeń (protokół SSL/TLS), kontrolę dostępu do danych oraz regularne audyty bezpieczeństwa.

§ 9. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Co do zasady nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosujemy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało. Jeżeli w przyszłości zdecydujemy się na wdrożenie takich procesów, poinformujemy Cię o tym z wyprzedzeniem i uzyskamy Twoją zgodę, jeśli będzie wymagana.

§ 10. Linki do zewnętrznych stron internetowych

Nasza strona może zawierać linki do zewnętrznych serwisów internetowych. Nie ponosimy odpowiedzialności za polityki prywatności ani za treści tych serwisów. Przed skorzystaniem z zewnętrznych stron zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności.

§ 11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z aktualizacją daty ostatniej modyfikacji. W przypadku istotnych zmian poinformujemy Cię o tym w sposób stosowny do okoliczności (np. za pośrednictwem e-mail lub komunikatu na stronie). Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności.

§ 12. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 17 maja 2026 r. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają przepisy RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.) oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego i unijnego.